Первое информационное сообщение.
более подробная информация - на сайте мероприятия http://rn.orion-ua.orgОрганизаторыОрганизатор
Зимнего Форума любителей астрономии «Рождественская Ночь - 2012» – Бердянское общество любителей астрономии «ОРИОН» при поддержке НИИ «Крымская астрофизическая обсерватория», Крымская лаборатория ГАИШ им.П.К.Штернберга.
ПрограммаПрограмма Зимнего Форума впервые, в качестве эксперимента, будет носить тематический характер и посвящается любительскому телескопостроению. В связи с этим в программу Форума вводятся специализированные мероприятия, посвященные основным вопросам как начинающих, так и опытных телескопостроителей – расчет, изготовление и контроль оптики и механики телескопов. Так же будет организована практическая демонстрация некоторых этапов изготовления телескопов. Традиционно в программе Форума круглые столы, экскурсии, мастер-классы, наблюдения, выставки, активный отдых и многое другое.
УчастникиПрограмма Зимнего Форума рассчитана на любителей астрономии, популяризаторов астрономии, руководителей различных астрономических коллективов и их представителей. Однако каких бы то ни было формальных ограничений нет и в Форуме могут принять участие все, кто только интересуется астрономией, космосом, любят звездное небо. Стать участником Форума может любой желающий в возрасте старше 16 лет (участники младше этого возраста обязаны находиться на Форуме только в сопровождении взрослых).
Время и место проведенияФорум будет проходить с 4 по 9 января 2012 года на базе Крымской астрофизической обсерватории и Крымской лаборатории Государственного астрономического института им.П.К.Штернберга, которые располагаются в п.Научном, находящемся на расстоянии 28 км от Симферополя.
Заезд: 3.01.2012
Выезд: 10.01.2012
Открытие: 4.01.2012 в 15:00РегистрацияДля того, чтобы стать участником Зимнего Форума любителей астрономии "Рождественская Ночь - 2012" необходимо до 15 декабря 2012 года пройти предварительную регистрацию, заполнив регистрационную форму в соответствующем разделе сайта, и произвести оплату оргвзноса в размере 120 грн./480 руб., который в обязательном порядке должен быть оплачен не позднее 20 декабря 2011
для Украины:
* путем перечисления на карту Приватбанка 4405885816756883 (получатель - Ковзиков Михаил Александрович)
для России:
* путем пополнения счета Ситибанка 40817810330016254665 (получатель - Попов Александр Геннадьевич), в графе "Назначение платежа" указывать "Пополнение счета".
полные платежные реквизиты Ситибанка (если понадобится): Получатель: Попов Александр Геннадьевич; № счета получателя: 40817810330016254665; Банк получателя: ЗАО КБ "Ситибанк" в г. Санкт-Петербурге; Корр. счет: 30101810100000000765 в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Санкт-Петербургу; БИК: 044030765; ИНН: 7710401987; КПП: 783502001; ОКПО: 43459430
для участников из других стран:
* по согласованию с оргкомитетом
и
в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ отправить скан квитанции(чека) об оплате на почтовый ящик rn(x)orion-ua.org.
ВНИМАНИЕ! Даже при зачислении денег на счет, но отсутствии полученой сканкопии квитанции регистрация считается не пройденой.
Более поздняя регистрация, вплоть до дня открытия, возможна только по предварительному согласованию (+30 грн./120 руб.)
Приоритет в регистрации исключительно по времени заявки.
Участник вправе отказаться от участия, уведомив об этом оргкомитет любым понятным способом.
ПроживаниеСтоимость проживания в гостинице КрАО( грн/сут с человека):
* минимум (35-40 грн/чел/сут)
* стандарт (46 грн/чел/сут)
* полулюкс(66-76 грн/чел/сут)
* люкс(202-325 грн/номер/сут)
Участники имеют право отказаться от подселения в номер на оставшиеся свободные места, однако в таком случае стоимость незанятых мест необходимо оплатить.
В противном случае оргкомитет оставляет за собой право на подселение.
При исчерпании свободных мест по запрошенной участником категории номера, оргкомитет автоматически переводит участника в следующую категорию с уведомлением об этом регистранта (закончился «минимум» - переводится в «стандарт», из «стандарта» - в «полулюкс». В «люкс» перевода не осуществляется).
ПитаниеПитание участников осуществляется в столовой гостиницы КрАО. Стоимость 3-х разового питания составляет 120 грн.
Оплата производится при размещении участников в зависимости от выбранной схемы питания.
оплата за проживание и питание осуществляется на месте при регистрации участников Специальные условия участияДля того, чтобы улучшить условия проведения Форума, разнообразить программу, создать для участников атмосферу праздника, а так же сделать их пребывание на Форуме максимально эффективным, оргкомитет приглашает всех желающих оказать посильную помощь в организации и проведении как всего Форума, так и отдельных мероприятий в программе Форума (например: организация встречи и расселения участников, подготовка залов для заседаний, организация и проведение лекционных программ, мастер-классов, докладов, демонстрационно-презентационных программ, праздничных и развлекательных вечеров, работа на наблюдательной площадке, техническое оснащение Форума, а так же многое другое). Желающие оказать помощь и содействие работе Форума могут прислать на электронную почту оргкомитета свои идеи и предложения. После их рассмотрения по решению оргкомитета таким участникам может быть присвоен статус соорганизатор, а оргвзнос может быть либо уменьшен, либо отменен, в зависимости от вклада участника в организацию и проведение Форума. В случае большой значимости и масштабности предложенной помощи, участнику может быть предложен иной способ компенсации его вклада.Льготные условияДля поддержки участников Форума расширяется количество категорий льготных условий участия.
1 категория: Льготные условия действуют для тех, кто по тем или иным причинам не в состоянии принять полноценное участие в Форуме ввиду его значительной финансовой тяжести. Этим участникам необходимо сразу после регистрации сообщить оргкомитету о необходимости участия на льготных условиях.
2 категория: «Школьники и студенты». Школьники оплачивают 50% оргвзноса, а молодые люди до 21 года – 70% оргвзноса.
3 категория: Участники, прибывшие на Форум со своим телескопом, могут оплачивать только 70% оргвзноса, а прибывшие с самодельными телескопами – только 50%. При этом такие участники обязуются участвовать в выставке телескопов, должны подготовить информационный материал о своем телескопе, сопровождать свой телескоп в течении всего времени выставки.
Особые условияЗимний Форум, не смотря на присутствующую долю официоза, мероприятие клубного характера, организовывается и проводится любителями астрономии для любителей астрономии и не претендует на звание сколько-нибудь профессионально организованного мероприятия. По этой причине программа Форума в процессе подготовки и проведения может претерпевать изменения. В связи с чем Оргкомитет приносит свои извинения за возможные неудобства.
